在建工集团的一间会议室,墙上挂起了“总经理秘书竞选面试会”的横幅,人们从会议室的大门一进来就能看到。 </p> 一张长条形的会议桌,一端是留给竞选者的坐位,另一端是集团各部门参加旁听的七、八个人。一侧坐着5位人力资源服务公司的面试考官,另一侧坐着集团的5位领导,包括汪书记、魏总、孙总、周总、郝部长。</p> 人到齐了,郝部长先做开场讲话。她说:“各位领导,各位专家,大家好。集团总经理秘书的选拔工作,经过报名初选和笔试,我们已经从31位报名者当中筛选出26人参加了前天进行的笔试。今天,我们又从26个参加笔试的人当中,按考试分数择优选出5位优胜者,在这里参加总经理秘书竞选面试。今天的面试,将要对5位竞选者分别进行严格的考察测试,由5位考官进行现场评分。然后,根据面试评分结果,提交给集团领导研究决定最终的聘任对象。在面试过程中,集团领导可以向竞选者任意提出问题,也可以与竞选者进行当面交流和讨论。”</p> 正在这时,小谌从会议室外面急匆匆地走了进来。她也不顾场面,直接走到郝部长身边,对她耳语了几句。</p> 郝部长听了小谌的几句耳语之后,疑惑了一下,但又马上镇定下来,对大家说:“哦,各位领导,各位专家,刚才出了一点小状况。我们5位参加面试的竞选者当中,有一位因为胆小怯场,不敢参加面试,主动放弃了。所以,今天的面试就只有4位选手。”</p> 大家相视而笑。</p> 郝部长接着说:“现在,请4位选手进场,参加抽签。”</p> 小谌领着4个人进入了会议室。会议桌上摆了一个纸盒子,盒子上方开了一个口子。</p> 郝部长说:“桌子上这个纸盒子里面,有4个纸团,上面写了1、2、3、4的号码,就是今天面试的先后顺序。现在,抽签开始。”</p> 4 个竞选者互相谦让了一下,然后先后都伸手在纸盒子里面抽了签,并一一向大家展示自己的号码。</p> 在这个过程中,小谌十分关注4个人当中的万子峰――他抽到了第2号。</p> 郝部长说:“好了,抽签结束。现在请1号选手留下,其余3人离开。”</p> 小谌在心里庆幸万子峰没有抽到1号,这样,他至少还有半个小时可以调整自己对环境的适应性。她领着其余3个人离开了会议室,到自己的办公室去候场。</p> 小谌为了让他们3个选手放松情绪,就有意用手机播放音乐。在这里,听不到面试考场的声音,感受不到那里的紧张气氛,3个年轻帅哥就围着小谌聊了起来。</p> “小谌,我们早就听说人力资源部有一位漂亮美女,原来说的就是你啊。”</p> “我是听说集团总部有一位漂亮美女,姓谌。”</p> 小谌故意不理睬那两人的搭讪,而是想等着听万子峰说些什么。</p> 万子峰看了小谌一眼,微微一笑:“小谌,那天我送照片来,你们还准备请我吃晚饭的吗?”</p> 小谌说:“是啊,考虑到你是从兴州赶过来的,而且到了吃晚饭的时间,我们总不能像木头人那样不近人情吧?那天,你和同学在一起?”</p> 万子峰:“对,平时大家都忙工作,也难得有机会见面。不过,我还是要感谢你们。”</p> 小谌:“你参加这次竞选,自己感觉怎么样?有多大把握?”</p> 万子峰:“我是不问前程,只管走路,但愿不会摔跤。”</p> 小谌笑道:“哟,这么潇洒?哼哼,心理素质不错嘛。等下面试,肯定会有精神压力测试题目的,加上几个集团老总坐在里面,场面气氛非常紧张。所以,你们3个都要放松,千万不要怯场。”</p> “哎呀我怕,我怕,我怕怕!啊哈哈哈!”</p> “你不怕吗?真的不怕?”</p> 他们互相调笑,也自我调笑,在嘻哈声中降低内心的恐惧感。其中一个选手认真地说:“我有个提议,我们几个选手当中,不管谁最终被录取,今后他都要关照其他几个落选的人,好不好?”</p> “好,互相关照。”</p> “对,互相关照。还有美女小谌,不论我们今天的考试结果如何,你都要记得我们几个人啊。”</p> “好啊好啊,可惜这里没有酒,不然的话,我们就要说不醉不归了。”</p> 笑闹声中,时间过得飞快。眼看半个小时就要过去了,小谌心里竟然比即将上场的万子峰还要紧张。</p> “你们等着,我过去看看。”小谌说着,走到会议室门口侧耳细听,正好听见里面响起掌声。</p> 小谌推开会议室的门,看见选手在向大家敬礼,准备离场。</p> 于是,她就小跑步回到自己办公室,向万子峰招手说:“万子峰,该你上场了。”</p> 她领着万子峰,来到会议室门口,突然握住他的手,神情妩媚地说:“万子峰,你是最棒的,加油哦!”</p> “谢谢,我会尽力的。”万子峰说着,走进了会议室。</p> 小谌对出来的1号选手说了声:“你可以回去了,等我们通知。”然后,她就在站在门口“听会”。</p> 她今天的工作任务就是“照看”几个选手,现在既然她心里在意的万子峰已经进入面试考场了,她就不想走开了。</p> 这时,里面响起了万子峰讲话的声音:“各位领导,各位专家,大家好!我是2号选手万子峰。今天,很荣幸有机会站在这里,参加总经理秘书选拔的面试。此时此刻,我内心有两点感受:第一,作为一家老牌国有大型企业,我们建工集团终于迈开了干部人事制度的创新步伐。而我,能与现场各位和10万员工一道,见证这个划时代的变革,并且亲身参与其中,我为此感到非常激动,非常自豪。第二,本次人才选拔工作,程序公开、标准公平。既有行业专家担任考官,也有各位领导亲临关怀,体现了集团上下对人才选拔工作的高度重视。我作为选手之一,为此深受鼓舞。因此,不论最终结果如何,我都想借此机会,感谢这个时代,感谢我们集团,感谢大家!”</p> 考官:“嗯,不错,2号选手的开场白讲得很好。不过,开场白是不记分的。现在,请你介绍一下你自己。”</p> 万子峰:“好的,我是一个31岁的大龄未婚青年,毕业于省立大学经济系,目前学历是硕士,工作岗位是集团五公司办公室副主任。简单地说,我是一个有抱负的笨男孩;复杂地说,我是一只小小鸟,想要飞却飞不高。”</p> 大家会心地笑了。</p> 小谌在门外听得出来,万子峰是想用一点小幽默来活跃现场气氛,同时也是给自己壮胆。</p> 考官:“2号选手请注意,这是考试,应该严肃认真对待。至于你的机智与幽默,可惜用错了地方,并且时机不当。”</p> 另一考官:“是啊。幽默选错了时机,那就变得庸俗了,你难道不打算解释一下吗?”</p> 再一考官:“对,我如果因此而扣你的分,你觉得自己冤枉吗?”</p> 又一考官:“内心机智是好事,但是管不住自己的内心,随意地释放个人情绪,你说,这能做好总经理秘书吗?”</p> 小谌在门外听着,紧张地屏住了呼吸。她心里在喊:万子峰,他们考官是在测试你的心理承受能力,你千万要冷静,要冷静!</p> 万子峰:“谢谢各位考官善意的批评,幽默确实应该选择时机。不过,我只想说抱歉,但其实并没有什么要解释的。”</p> 考官:“是吗?真的不打算解释了?郝部长,我对2号选手的表现很不理解,我建议暂停面试!”</p> 听得出来,这位考官自己说话带上情绪了。</p> 小谌心里更紧张了,就悄悄地将会议室的门推开了一条缝,让自己听得更清楚。</p> 这时,汪书记讲话了:“我说,各位考官,我看刚才选手的表现也还算正常嘛。我的意见,面试不用暂停,啊?继续吧。”</p> 考官:“好,既然集团领导为选手说情,那就继续吧。请问2号选手,你怎么理解秘书和领导之间的个人关系?”</p> 万子峰:“谢谢领导和考官的谅解。关于秘书和领导之间的个人关系,我以为,第一重要的就是要能够互相宽容彼此的缺点。我们不能指望领导是完美的领导,同时也不能指望秘书是完美的秘书。有了这样的思想基础,才能长久地支撑和保持良好的工作关系。第二,领导和秘书之间,还应该是真诚的朋友关系。这是一种兄弟伙伴似的情感基础,它能有效地增进工作上的协调配合。第三,这关系、那关系,归根结底,领导是领导、秘书是秘书,二者之间的身份定位是无法改变的。那就是说,作为秘书,还需要有单方面的牺牲精神、奉献精神,以及强大的自我克制、隐忍负重的能力。谢谢。”</p> 魏总问:“万子峰,你来报考集团总经理秘书,你们五公司的领导知道吗?”</p> 万子峰:“哦,对不起,目前我还没有向单位领导报告。我想,在自己被录取之后再报告。”</p> 魏总:“那要是单位领导不同意怎么办?”</p> 万子峰:“如果我被录取,就说明集团领导要调我来总部工作了。那我相信集团领导会说服我们单位领导的,我保证服从领导的安排。”</p> 魏总:“假设你没有被聘为集团总经理秘书,那么你愿意接受集团总部的其他职位吗?”</p> 万子峰笑道:“谢谢领导的信任,我愿意服从上级的调配。”</p> 魏总:“那么我要反过来问,你是不是对现在的工作不满意呢?”</p> 万子峰:“如果集团不搞干部人事制度的创新,也许我会在现在的工作岗位上继续安心地做下去。但是既然集团这次破天荒地进行公开的人才选拔,我就想测试一下,看我自己是不是个人才。”</p> 魏总:“你好像还没有回答我的问题。”</p> 万子峰:“人往高处走,这种抱负是可以产生正能量的嘛。”</p> 魏总笑了:“好,小万,你回答得很好。刚才我想逼你说出直接的答案,但你一直坚持着含蓄的说法。我认为,给领导当秘书就不能张口闭口全是大实话,要懂一点外交辞令,说话留有余地,避免锋芒外露。对吧,考官们,是这样的吧?”</p> 考官也笑了:“是的,领导英明。”</p> 又一考官:“2号选手,你知道秘书和秘书长、董事会秘书和董事长秘书,它们各有什么区别吗?”</p> 万子峰想了想,不太确定地回答说:“抱歉,这个问题很专业,难住了我这个外行人。我按字面来理解,其一,秘书长是秘书机构和秘书人员的总负责人。其二,董事会秘书是处理董事会日常工作的负责人,通常在股份制企业有设置专门的董事会秘书,因为股份制企业、特别是上市公司,要面对人数较多的股东、社会公众投资者。董事长秘书就比较单纯,是董事长的事务助手。谢谢。”</p> 另一考官:“2号选手,请你谈一谈,作为一个出色的秘书,必须要具备哪些素质?”</p> 万子峰:“第一,秘书人员应该养成认真细致的工作作风,包括缜密的思维和重视细节的习惯,追求完美,避免马虎粗糙;第二,秘书人员应该善于管理时间,包括集体时间、领导的时间和自己的时间,追求秩序,避免产生混乱;第三,秘书人员应该恪守公司机密,包括组织机密、商业机密和领导的个人隐私,讲求内敛,避免张扬个性。</p> 第四,从某种意义上讲,秘书是领导的影子。所以,秘书人员还应该注重个人的外在形象和气质风度,尽量给领导增光,至少不能给领导抹黑。第五,秘书人员毕竟担负着相应的工作职责,那么,他必须具备一些基本能力,包括协调能力、组织能力、沟通能力、写作能力、应变能力等等。谢谢。”</p> 小谌在门外听到这里,禁不住在心里为万子峰默默点赞。这时,会议室里面有人出来,猛然将门拉开,使得小谌身体一偏,踉跄着差点摔了。</p> “嘿嘿,你好。”小谌若无其事地与那人打了个招呼。</p>